In Zukunft nutzen wir verstärkt ESIS = Das Eltern-Schüler-Informations-System:
Neben der Anmeldung zum Elternsprechtag wird ESIS nun zum umweltschonenden Versand der Rundschreiben eingesetzt und löst damit die Papierfassung ab.
Die Mails, die Sie dann erhalten, haben folgendes Aussehen:
ESIS – Elektronisches Schüler Informations System
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1 Attachment(s)
- http://www.esis-email.dexxxxxx.pdf (Link wurde für die Homepage entfernt und die Internetadresse verfremdet)
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Sehr geehrte, liebe Eltern und Erziehungsberechtigte,
in der Anlage erhalten Sie ein oder mehrere Schreiben des
Bodensee-Gymnasiums Lindau im PDF-Format.
Mit besten Grüßen
Gez. Jutta Merwald, OStDin
Schulleiterin
Beachten Sie, dass das PDF-Dokument nicht als Mailanhang im üblichen Sinne angehängt wird, sondern über einen in der Mitte der Mail ersichtlichen Link abrufbar ist (Hinweis: Der Ausdruck „Attachment(s)” wird in der nächsten Programmversion von ESIS ersetzt). Bitte senden Sie uns eine Lesebestätigung zurück, damit wir erkennen können, ob Sie die Mitteilung erhalten und gelesen haben. Ggf. wiederholen wir nach einer gewissen Zeit den Versand an diejenigen, deren Empfangsbestätigung uns noch nicht vorliegt.
Sie können mit ESIS Sprechzeiten für den Elternsprechtag (nächster Termin im neuen Schuljahr) reservieren.
Möglichkeit 1: Online
Hierzu gehen Sie zunächst auf die Anmeldeseite: (Link wurde für die Homepage entfernt)
Dort geben Sie eine der bei uns hinterlegten E‑Mail-Adressen und das Passwort ein.
Anschließend wählen Sie der Reihe nach
- den Namen des Kindes aus, für das Sie eine Sprechzeit buchen möchten,
- den Lehrer, bei dem Sie das tun möchten, und
- eine der noch verfügbaren Sprechzeiten.
Diese Buchung bestätigen Sie dann. Dieses Verfahren wenden Sie nun an, bis Sie für alle Ihre Kinder bei uns die (hoffentlich passenden) Sprechzeiten ausgewählt haben. Versehentliche Buchung lassen sich durch einen Klick auf den Papierkorb löschen und die Gesamtansicht aller Buchung kann ausgedruckt werden.
Möglichkeit 2: Über die App
Die App bietet folgende Möglichkeiten:
- Aufruf der aktuellen Elternbriefe: Sie sehen dabei die drei zuletzt versandten und von Ihnen noch nicht gelesenen Elternbriefe; über „Alle Nachrichten” gelangen Sie zu den weiteren Elternbriefen.
- Buchung von Sprechzeiten für den Elternsprechtag (Diese Funktion wird erst kurz vor dem jeweiligen Sprechtag zu sehen sein)
- Aufruf wichtiger Informationen unserer Homepage: Stundenplan, Schulaufgabenplan, Vertretungsplan, Termine und Speisepläne
Um die App nutzen zu können,
- gehen Sie zuerst in den Google Play Store oder in den App Store von Apple (eine Windows-Version gibt es leider nicht), geben dort „ESIS” ein und laden sich die App herunter. Diese nun (falls geöffnet) schließen.
- Anschließend rufen Sie mit Ihrem Smartphone die E‑Mail auf, die Sie von uns zur ESIS-App erhalten haben. Diese hat (in etwa) folgendes Aussehen:
Sehr geehrter ESIS-Nutzer,
in dieser Mail sind die Informationen, die Sie benötigen, um sich mit der ESIS-App auf Ihrem Smartphone anzumelden.
Lesen Sie diese Mail direkt auf einem Smartphone? Wenn ja, klicken Sie einfach diesen Link, um die ESIS-App einzurichten:
esis://TTT/4E3DCFAA-92FF-4C35-ACC2-78B401782D1B (Ist der Link nicht anklickbar, dann klicken Sie bitte hier)
Alternativ können Sie auch diesen QR-Code mit der ESIS-App ab Version 5.0 scannen:
[QR-Code]
Sie haben die ESIS-App noch nicht?
Dann erfahren Sie hier mehr darüber: http://www.esis.de/app.php
Mit freundlichen Grüßen
ESIS System
- Dort klicken Sie auf den angegebenen Link, der Sie als Nutzer der App des Bodensee-Gymnasiums freischaltet (Alternativ können Sie auch den QR-Code aus der App heraus einscannen). Der Link bzw. der QR-Code sind in der oben aufgeführten Mail aus Datenschutzgründen deaktiviert bzw. durch einen reinen Text ersetzt.
- Lassen Sie es zu, dass die ESIS-App Ihnen Benachrichtigungen sendet, da Sie dann per „Push-Mitteilung” auf dem Startbildschirm Ihres Gerätes automatisch über neue Elternbriefe benachrichtigt werden.