ESIS = Eltern-Schüler-Informations-System für den Versand von Rundschreiben, Buchung von Terminen am Elternsprechtag und mehr.
Wir nutzen ESIS = Das Eltern-Schüler-Informations-System:
ESIS
Neben der Anmeldung zum Elternsprechtag wird ESIS nun zum umweltschonenden Versand der Rundschreiben eingesetzt und löst damit die Papierfassung ab.
Die Mails, die Sie dann erhalten, haben folgendes Aussehen:
ESIS – Eltern Schüler Informations System
1 Anhang / Anhänge
– Link zum Dokument (Link wurde für die Homepage entfernt)
Sehr geehrte, liebe Eltern und Erziehungsberechtigte,
in der Anlage erhalten Sie ein oder mehrere Schreiben des
Bodensee-Gymnasiums Lindau im PDF-Format.
Mit besten Grüßen
Gez. Jutta Merwald, OStDin
Schulleiterin
Beachten Sie, dass das PDF-Dokument nicht als Mailanhang im üblichen Sinne angehängt wird, sondern über einen in der Mitte der Mail ersichtlichen Link abrufbar ist.
Alle Informationen zur Buchung der Termine für den Elternsprechtag über ESIS finden Sie in diesem Beitrag:
Am Schuljahresbeginn werden die neuen Zugangscodes („Tokens”) für die ESIS-App versandt. Dies bedeutet, dass ab sofort auch die Eltern der neuen Fünftklässler die App nutzen können.
Die E‑Mail hat in etwa folgendes Aussehen:
Sehr geehrter ESIS-Nutzer,
in dieser Mail sind die Informationen, die Sie benötigen, um sich mit der ESIS-App auf Ihrem Smartphone anzumelden.
Lesen Sie diese Mail direkt auf einem Smartphone? Wenn ja, klicken Sie einfach diesen Link, um die ESIS-App einzurichten:
esis://TTT… (Link für die Homepage entfernt) (Ist der Link nicht anklickbar, dann klicken Sie bitte hier)
Alternativ können Sie auch diesen QR-Code mit der ESIS-App ab Version … scannen:
[QR-Code für die Homepage entfernt, da jeder einen eigenen, individuellen QR-Code erhält]
Sie haben die ESIS-App noch nicht?
Dann erfahren Sie hier mehr darüber: http://www.esis.de/app.php
Mit freundlichen Grüßen
ESIS System
Wie können Sie diese App auf Ihrem Smartphone oder Tablet einrichten?
- Gehen Sie zuerst in den Google Play Store oder in den App Store von Apple (eine Windows-Version gibt es leider nicht), geben dort „ESIS” ein und laden sich die App herunter (die hellblaue App von Herbert Elsner). Diese nun (falls geöffnet) schließen.
- Anschließend haben Sie zwei Möglichkeiten:
a) Sie rufen mit Ihrem Smartphone die oben angegebenene E‑Mail auf, die Sie von uns zur ESIS-App erhalten haben.
Dort klicken Sie auf den angegebenen Link in der Mitte der Mail (kurz nach „Lesen Sie diese Mail direkt auf dem Smartphone …”), der Sie als Nutzer der App des Bodensee-Gymnasiums freischaltet .
b) Falls Sie unsere Mail nicht auf dem Smartphone öffnen, öffnen Sie bitte die ESIS-App auf dem Smartphone. Nun wählen Sie „Code scannen”, lassen zu, dass die App auf Ihre Kamera zugreifen darf und scannen damit den in der Mail versandten individuellen, d. h. nur für Sie gültigen QR-Code ein.
Lassen Sie es bei beiden Möglichkeiten zu, dass die ESIS-App Ihnen Benachrichtigungen sendet, da Sie dann per „Push-Mitteilung” auf dem Startbildschirm Ihres Gerätes automatisch über neue Elternbriefe benachrichtigt werden.
Die App bietet folgende Möglichkeiten:
- Aufruf der aktuellen Elternbriefe: Sie sehen dabei die drei zuletzt versandten und von Ihnen noch nicht gelesenen Elternbriefe; über „Alle Nachrichten” gelangen Sie zu den weiteren Elternbriefen.
- Buchung von Lehrersprechstunden.
- Buchung von Sprechzeiten für den Elternsprechtag (Diese Funktion wird erst kurz vor dem jeweiligen Sprechtag zu sehen sein)
- Aufruf wichtiger Informationen unserer Homepage: Stundenplan, Schulaufgabenplan, Termine und Speisepläne.
Ab sofort ist es möglich online oder über die App Sprechzeiten bei den einzelnen Lehrkräften zu buchen.
Online können Sie dies über die Adresse
https://www.esis-apps.de/booking.html?id=BOD&type=LSS
tun. Geben Sie hierzu eine Ihrer bei uns hinterlegten Mailadressen ein. Die Anleitung für das Passwort enthält der hierzu versandte Elternbrief.
Wie in der Bilderserie unten dargestellt (Namen der Kinder wurden unkenntlich gemacht und fehlen daher auf den Bildern), wählen Sie der Reihe nach
- den Namen des Kindes aus, für das Sie eine Sprechzeit buchen möchten,
- den Lehrer, bei dem Sie das tun möchten, und
- eine der noch verfügbaren Sprechzeiten.
Diese Buchung bestätigen Sie dann. Dieses Verfahren wenden Sie nun an, bis Sie für alle Ihre Kinder bei allen gewünschten Lehrern die (hoffentlich passenden) Sprechzeiten ausgewählt haben. Versehentliche Buchungen lassen sich durch einen Klick auf den Papierkorb löschen. Die Gesamtansicht aller Buchungen kann ausgedruckt werden.
Sie können die Sprechzeiten aber auch über die ESIS-App buchen:
- Ganz unten in der App finden Sie den Eintrag „Lehrersprechstunden” (Bild 1)
- Nun wird zunächst das jüngste Kind genannt. Wählen Sie nun einen der folgenden Lehrer für dieses Kind aus (Bild 2); Sie können aber auch weiter nach unten scrollen, bis das zweitjüngste Kind kommt und dann einen der nachfolgenden Lehrer für dieses Kind auswählen usw.
- Auswahl einer der noch verfügbaren Sprechstunden (Termine sind bis zu 3 Wochen im Voraus buchbar) (Bild 3)
- Bestätigen der Buchung durch Klick auf „Buchen” (Bild 4). Sie erhalten daraufhin eine Mail, die Ihnen die Buchung mitteilt. Anschließend gelangen Sie automatisch zur
- Anzeige aller Buchungen unter „Meine Buchungen” (Bild 5)
- Möchten Sie eine der gewählten Buchungen stornieren, wählen Sie diese aus und klicken unten auf den roten Button „Buchung stornieren” (Bild 6), was Sie anschließend noch bestätigen müssen; eine Mail signalisiert Ihnen daraufhin, dass die Buchung erfolgreich storniert wurde. Eine solche „Stornierungsmail” erhalten Sie auch, falls der Termin von der Lehrkraft storniert wurde.
